Penerbitan Suket Pengganti Ijazah/STTB dan SKHUN

Penerbitan Suket Pengganti Ijazah/STTB dan SKHUN

PERSYARATAN

Ijazah/STTB dan SKHUN Asli
  • lampirkan Ijazah/STTB dan SKHUN asli apabila dokumen tersebut mengalami kerusakan atau salah dalam penulisan
Fotocopy Ijazah/STTB dan SKHUN
  • lampirkan Fotocopy Ijazah/STTB dan SKHUN apabila dokumen asli hilang atau terbakar.
Surat Keterangan Hilang dari Kepolisan
  • lampirkan Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian setempat apabila dokumen Ijazah/STTB dan SKHUN hilang atau terbakar
Pas Foto 3×4 terbaru 4 Lembar
  • lampirkan Pas Foto ukuran 3 x 4 terbaru sebanyak 4 lembar untuk kelengkapan Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Fotocopy Akta Lahir/Kartu Keluarga
  • lampirkan akta kelahiran atau Kartu Keluarga dilegalisir dukcapil (khusus kartu keluarga elektronik tidak perlu di legalisir)
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
  • lampirkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak diatas Materai 10.000
2 orang saksi
  • menyertakan 2 (dua) orang saksi diantaranya, Guru atau teman satu angkatan pada sekolah yang sama

SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR

IJAZAH/STTB dan SKHUN mengalami Kerusakan atau terdapat kesalahan dalam penulisan data (Apabila Satuan Pendidikan yang sudah Tutup)

Mengisi Buku Tamu di Meja Informasi

Pemohon diminta untuk menunjukkan Ijazah/STTB dan SKHUN asli, Akta kelahiran/Kartu Keluarga (Asli atau Fotocopy legalisir)

Petugas melakukan verifikasi dokumen dan disesuaikan dengan akta kelahiran atau Kartu Keluarga.

Pemohon menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak diatas Materai.

Petugas membuat draf Surat Keterangan mengacu kepada Permendikbud RI Nomor 29 Tahun 2014

Pemohon menandatangani Surat Keterangan dan cap tiga jari, selanjutnya proses penandatanganan Pejabat yang berwenang

Petugas membuat penomoran surat, arsip dokumen dan menyerahkan kepada pemohon (termasuk dokumen-dokumen asli pemohon)

Selesai.

IJAZAH/STTB dan SKHUN hilang atau terbakar (Jika Satuan Pendidikan sudah tutup)

Mengisi Buku Tamu di Meja Informasi

Pemohon diminta untuk menunjukkan Fotocopy Ijazah/STTB dan SKHUN (jika ada)

Petugas melakukan verifikasi dokumen dan disesuaikan dengan akta kelahiran atau Kartu Keluarga.

Pemohon menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak diatas Materai.

Petugas membuat draf Surat Keterangan mengacu kepada Permendikbud RI Nomor 29 Tahun 2014

Pemohon menandatangani Surat Keterangan dan cap tiga jari, selanjutnya proses penandatanganan Pejabat yang berwenang

Petugas membuat penomoran surat, arsip dokumen dan menyerahkan kepada pemohon (termasuk dokumen-dokumen asli pemohon)

Selesai.

JANGKA WAKTU

  • Jangka waktu pelaksanaan maksimal 2 (dua) Hari Kerja

BIAYA

Pelayanan tidak dipungut biaya / GRATIS

PRODUK LAYANAN

Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB dan SKHUN

ALUR PELAYANAN